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Häufige Fragen zum kostenlosen RSVP-Tool

Was das kostenlose RSVP-Tool leistet — und was es nicht tut.

Ist HeyInvite wirklich kostenlos?

Ja. Ein Event anlegen, den Einladungslink teilen und die Rückmeldungen einsammeln kostet nichts. Zum Erstellen brauchst du kein Konto — ein kostenloses Konto legst du erst an, wenn du dein Event später wieder bearbeiten willst.

Was ist ein RSVP-Tool?

Ein RSVP-Tool sammelt die Zu- und Absagen zu einer Einladung an einer Stelle. Statt Antworten aus WhatsApp-Gruppen, E-Mails und Telefonaten selbst zusammenzutragen, antworten alle Gäste über denselben Link — und du liest den Stand in einer Liste ab.

Wie verschicke ich die Einladung?

Du bekommst einen Einladungslink, den du überall teilen kannst: per WhatsApp, in einer Gruppe, per E-Mail, per SMS oder als QR-Code auf einer gedruckten Karte. Alternativ verschickst du die Einladung direkt aus HeyInvite per E-Mail an deine Gästeliste.

Brauchen meine Gäste ein Konto, um zu antworten?

Nein. Gäste öffnen den Einladungslink und antworten direkt im Browser — ohne Registrierung, ohne App und ohne Download. Das gilt auch, wenn du zusätzliche Fragen gestellt hast.

Können Gäste ihre Antwort noch ändern?

Ja. Gäste können ihre Rückmeldung über denselben Link korrigieren, wenn sich etwas ändert. In deiner Gästeliste steht dann der aktualisierte Status.

Sehe ich, wer die Einladung geöffnet hat?

Nein. HeyInvite zeigt keine Lesebestätigung und kein Öffnungs-Tracking. Sichtbar ist, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat.

Kann ich die Gästeliste exportieren?

Ja, als Excel-Datei im Format .xlsx. Sie enthält alle Gäste, ihren Status (zugesagt, abgesagt, offen), die Anzahl der Begleitpersonen und die Antworten auf deine eigenen Fragen. Andere Exportformate wie PDF oder CSV bietet HeyInvite derzeit nicht an.