Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

HeyInvite GmbH

Rheinsberger Straße 76/77

10115 Berlin

Deutschland

E-Mail: contact@heyinvite.com

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz "Daten") im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als "Onlineangebot").

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten

3.1 Registrierung und Nutzung des Dienstes

Bei der Registrierung auf unserer Plattform erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Profilbild (optional)

3.2 Event-Daten

Bei der Erstellung von Events verarbeiten wir:

  • Event-Details (Titel, Beschreibung, Datum, Ort)
  • Gästedaten (Namen, E-Mail-Adressen, Antworten auf Fragen)
  • Hochgeladene Dateien (Bilder, Dokumente)

3.3 Newsletter für Gäste

Bei der Anmeldung zu einem Event können Sie freiwillig ankreuzen, dass wir Sie per E-Mail über weitere Events informieren dürfen. Der Haken ist nicht vorausgewählt, und die Anmeldung funktioniert auch ohne ihn. Wenn Sie zustimmen, schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie dort bestätigen, informieren wir Sie über weitere Events (Double-Opt-in). Wir speichern:

  • E-Mail-Adresse und Name, wie Sie sie im Anmeldeformular angegeben haben
  • das Event, bei dem Sie zugestimmt haben
  • Zeitpunkt, Sprache und Wortlaut Ihrer Einwilligung sowie den Zeitpunkt der Bestätigungsmail und Ihrer Bestätigung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Verantwortlich ist die HeyInvite GmbH, nicht der Veranstalter des Events. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an contact@heyinvite.com. Wir speichern die Daten, bis Sie widerrufen; den Nachweis der Einwilligung bewahren wir danach nur so lange auf, wie wir ihn zur Abwehr von Ansprüchen benötigen.

3.4 Partyraum-Anfragen

Auf unseren Seiten zu Partyräumen in Berlin können Sie eine unverbindliche Anfrage stellen. Dabei verarbeiten wir:

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihre Nachricht zur Veranstaltung, die gewählte Preisspanne und den gewünschten Bezirk
  • ob Sie der Weitergabe an Räume zugestimmt haben

Die Anfrage geht per E-Mail (über Resend, siehe 6.4) an unser Team, damit wir Ihnen antworten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn Sie haben uns um ein Angebot gebeten.

Freiwillig können Sie ankreuzen, dass wir Ihre Anfrage an bis zu drei passende Räume weitergeben dürfen. Der Haken ist nicht vorausgewählt, und die Anfrage funktioniert auch ohne ihn. Mit Haken erhalten die ausgewählten Raumanbieter Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben aus dem Formular, damit sie Ihnen direkt ein Angebot schicken können. Für ihre Antwort und eine spätere Buchung sind die Raumanbieter selbst verantwortlich. Rechtsgrundlage der Weitergabe ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Nachricht an contact@heyinvite.com widerrufen; bereits weitergegebene Anfragen bleiben davon unberührt.

Wir speichern die Anfrage, solange wir sie für die Beantwortung und eine mögliche Vermittlung brauchen, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Betrieb unserer Plattform
  • Verwaltung von Benutzerkonten
  • Erstellung und Verwaltung von Events
  • Versendung von Einladungen und Benachrichtigungen
  • Kundenservice und Support
  • Verbesserung unserer Dienste

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

6. Hosting und Datenverarbeitung

6.1 Vercel (Website-Hosting)

Unsere Website wird auf Servern von Vercel Inc. gehostet. Vercel nutzt globale Content Delivery Networks (CDNs) um die Verfügbarkeit und Geschwindigkeit weltweit zu gewährleisten. Dabei erfasst Vercel automatisch Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeitpunkt in Log-Dateien. Die Datenverarbeitung kann sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU stattfinden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.2 Supabase

Wir nutzen Supabase (Supabase Inc.) als Backend-Service für Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung. Alle Daten werden in Europa gehostet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

6.3 Google Maps API

Zur Vervollständigung von Adresseingaben nutzen wir die Google Maps API. Dabei können Daten an Google übertragen werden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.4 Resend (E-Mail-Versand)

Für den Versand von E-Mails nutzen wir Resend mit europäischen Servern. E-Mail-Adressen und Inhalte werden nur zum Zweck der Zustellung verarbeitet.

6.5 Sentry (Error Monitoring)

Zur Überwachung und Behebung von Fehlern nutzen wir Sentry. Dabei können technische Daten und Fehlermeldungen übertragen werden. Personenbezogene Daten werden dabei anonymisiert oder pseudonymisiert.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Benutzerdaten werden nach Löschung des Kontos innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

9. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

E-Mail: contact@heyinvite.com
Adresse: HeyInvite GmbH, Rheinsberger Straße 76/77, 10115 Berlin

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: 31.10.2026

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