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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

HeyInvite GmbH

Rheinsberger Straße 76/77

10115 Berlin

Deutschland

E-Mail: contact@heyinvite.com

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz "Daten") im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als "Onlineangebot").

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten

3.1 Registrierung und Nutzung des Dienstes

Bei der Registrierung auf unserer Plattform erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Profilbild (optional)

3.2 Event-Daten

Bei der Erstellung von Events verarbeiten wir:

  • Event-Details (Titel, Beschreibung, Datum, Ort)
  • Gästedaten (Namen, E-Mail-Adressen, Antworten auf Fragen)
  • Hochgeladene Dateien (Bilder, Dokumente)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Betrieb unserer Plattform
  • Verwaltung von Benutzerkonten
  • Erstellung und Verwaltung von Events
  • Versendung von Einladungen und Benachrichtigungen
  • Kundenservice und Support
  • Verbesserung unserer Dienste

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

6. Hosting und Datenverarbeitung

6.1 Vercel (Website-Hosting)

Unsere Website wird auf Servern von Vercel Inc. gehostet. Vercel nutzt globale Content Delivery Networks (CDNs) um die Verfügbarkeit und Geschwindigkeit weltweit zu gewährleisten. Dabei erfasst Vercel automatisch Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeitpunkt in Log-Dateien. Die Datenverarbeitung kann sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU stattfinden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.2 Supabase

Wir nutzen Supabase (Supabase Inc.) als Backend-Service für Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung. Alle Daten werden in Europa gehostet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

6.3 Google Maps API

Zur Vervollständigung von Adresseingaben nutzen wir die Google Maps API. Dabei können Daten an Google übertragen werden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.4 Resend (E-Mail-Versand)

Für den Versand von E-Mails nutzen wir Resend mit europäischen Servern. E-Mail-Adressen und Inhalte werden nur zum Zweck der Zustellung verarbeitet.

6.5 Sentry (Error Monitoring)

Zur Überwachung und Behebung von Fehlern nutzen wir Sentry. Dabei können technische Daten und Fehlermeldungen übertragen werden. Personenbezogene Daten werden dabei anonymisiert oder pseudonymisiert.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Benutzerdaten werden nach Löschung des Kontos innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

9. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

E-Mail: contact@heyinvite.com
Adresse: HeyInvite GmbH, Rheinsberger Straße 76/77, 10115 Berlin

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: 19.7.2025