Gästeliste online
überall verfügbarGästeliste online
überall verfügbar
Deine Gästeliste online - immer und überall erreichbar. Cloud-basiert, automatisch synchronisiert und ohne Installation.
Warum eine Gästeliste online
die bessere Lösung ist
Cloud-basiert
Deine Gästeliste online ist überall verfügbar - zu Hause, im Büro oder unterwegs auf dem Smartphone.
Automatisch synchronisiert
Änderungen werden sofort auf allen Geräten aktualisiert. Keine manuellen Backups oder Dateisynchronisation nötig.
Browser-basiert
Funktioniert in jedem modernen Browser - Chrome, Firefox, Safari. Keine Installation oder Updates erforderlich.
Deine Gästeliste online
auf allen Geräten perfekt
Egal ob am Desktop, Tablet oder Smartphone - deine Gästeliste online ist immer optimal dargestellt und funktioniert einwandfrei.
Desktop & Laptop
Vollständige Funktionen
Am Desktop hast du die komplette Übersicht: Dashboard, Statistiken, Export-Funktionen und erweiterte Einstellungen.
- • Großes Dashboard für maximale Übersicht
- • Erweiterte Filter- und Sortieroptionen
- • Bulk-Aktionen für mehrere Gäste gleichzeitig
- • Detaillierte Statistiken und Berichte
Smartphone & Tablet
Mobil optimiert
Unterwegs hast du trotzdem Zugriff auf alle wichtigen Funktionen - perfekt für spontane Updates.
- • Touch-optimierte Benutzeroberfläche
- • Schnelle Gäste-Suche und -bearbeitung
- • Push-Benachrichtigungen für neue RSVPs
- • Offline-Modus für schlechte Verbindungen
Überall erreichbar
Eine URL für alles
Deine Gästeliste online hat immer dieselbe URL - bookmarke sie und greif von überall darauf zu.
- • Gleiche URL auf allen Geräten
- • Automatisches Login auf bekannten Geräten
- • Sichere HTTPS-Verschlüsselung
- • Backup in der Cloud gespeichert
Blitzschnell
Optimierte Performance
Unsere Cloud-Infrastruktur sorgt für extrem schnelle Ladezeiten - egal wo du bist.
- • Lädt in unter 2 Sekunden
- • Globale Server für kurze Latenz
- • Intelligentes Caching
- • Progressive Web App Technologie
Wann ist eine Gästeliste online
die perfekte Lösung?
Von kleinen privaten Feiern bis hin zu großen Corporate Events - eine Gästeliste online ist immer die flexibelste Lösung.
Private Events
Perfekt für Geburtstage, Hochzeiten und Familienfeiern - auch spontane Änderungen sind kein Problem.
- • Schnelle Anpassungen von unterwegs
- • Teilen mit Familie und Freunden
- • Keine technischen Barrieren
Business Events
Ideal für Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen - professionell und sicher.
- • Zugriff für mehrere Kollegen
- • DSGVO-konform und sicher
- • Integration in bestehende Workflows
Remote Teams
Perfekt wenn dein Team verteilt arbeitet - alle haben gleichzeitig Zugriff auf die aktuellsten Daten.
- • Echtzeit-Kollaboration
- • Keine Versionskonflikte
- • Zentrale Datenhaltung
Wiederkehrende Events
Bei regelmäßigen Veranstaltungen sparst du Zeit durch Vorlagen und automatische Einladungen.
- • Event-Vorlagen erstellen
- • Gästelisten wiederverwenden
- • Automatisierte Abläufe
Häufige Fragen zur Gästeliste online
Die Fragen, die uns zur Online-Gästeliste am häufigsten gestellt werden — kurz und konkret beantwortet.
- Was ist eine Online-Gästeliste?
- Eine Online-Gästeliste ist eine Gästeliste, die im Browser liegt statt in einer Datei auf einem Gerät. Alle Zu- und Absagen laufen automatisch hinein, sobald ein Gast über den Einladungslink antwortet. Du siehst den aktuellen Stand auf jedem Gerät, ohne Versionen abzugleichen oder Dateien hin- und herzuschicken.
- Was ist der Vorteil gegenüber einer Excel-Liste?
- Bei Excel trägst du jede Rückmeldung selbst ein und musst die Datei nach jeder Änderung neu verschicken. Bei einer Online-Gästeliste tragen sich die Gäste selbst ein. Es gibt nur eine Fassung, sie ist immer aktuell, und mehrere Personen können gleichzeitig daraufschauen. Wer die Daten trotzdem in Excel braucht, exportiert die Liste als .xlsx-Datei.
- Brauchen meine Gäste ein Konto, um zu antworten?
- Nein. Gäste öffnen den Einladungslink und antworten direkt im Browser — ohne Registrierung, ohne App und ohne Download. Das gilt auch, wenn du zusätzliche Fragen gestellt hast.
- Sehe ich Änderungen sofort?
- Ja. Antwortet ein Gast, erscheint die Rückmeldung in deiner Gästeliste, ohne dass du etwas synchronisieren musst. Öffnest du die Liste auf dem Handy und am Laptop, siehst du auf beiden denselben Stand.
- Kann ich eigene Fragen an meine Gäste stellen?
- Ja. Zu jedem Event kannst du eigene Fragen ergänzen — als Freitextfeld, als Einfachauswahl oder als Mehrfachauswahl. Typisch sind Essenswünsche, Allergien, Anreise oder die Frage, wer eine Übernachtung braucht. Die Antworten landen direkt in deiner Gästeliste.
- Kann ich die Gästeliste exportieren?
- Ja, als Excel-Datei im Format .xlsx. Sie enthält alle Gäste, ihren Status (zugesagt, abgesagt, offen), die Anzahl der Begleitpersonen und die Antworten auf deine eigenen Fragen. Andere Exportformate wie PDF oder CSV bietet HeyInvite derzeit nicht an.
- Was passiert mit den Daten meiner Gäste?
- Die Angaben deiner Gäste gehören zu deinem Event und sind nur für dich als Organisator sichtbar. Sie werden nicht an Dritte verkauft und nicht für Werbung genutzt. Details stehen in der Datenschutzerklärung unter heyinvite.com/datenschutz.
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