Gästeliste erstellen
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einfacher
Gästeliste erstellen in nur wenigen Minuten! Professionelle Event-Listen mit RSVP-System, automatischen Updates und Export-Funktionen.
Gästeliste erstellen
in nur 3 Schritten
Event-Details eingeben
Gib deinem Event einen Namen, Datum, Uhrzeit und Ort. Das wars schon für den Start!
Gästeliste personalisieren
Füge benutzerdefinierte Fragen hinzu und bestimme, welche Informationen du von deinen Gästen benötigst.
Link teilen & verwalten
Teile deinen Event-Link und verwalte alle Anmeldungen in Echtzeit. Gästeliste erstellen war nie einfacher!
Alles was du brauchst
um Gästelisten zu erstellen
RSVP-System
Gäste können direkt zusagen, absagen oder "vielleicht" antworten. Automatische Benachrichtigungen inklusive.
Live-Dashboard
Sieh in Echtzeit wer zugesagt hat. Deine Gästeliste aktualisiert sich automatisch bei jeder Anmeldung.
Anpassbare Fragen
Frage nach Allergien, Diätwünschen, Begleitung oder anderen wichtigen Informationen für dein Event.
Erinnerungen
Sende automatische Erinnerungen an Gäste die noch nicht geantwortet haben.
Export-Funktionen
Exportiere deine finale Gästeliste als Excel-Datei (.xlsx) für weitere Verwendung.
Mobil optimiert
Funktioniert perfekt auf allen Geräten - Desktop, Tablet und Smartphone.
Gästeliste erstellen
für jeden Anlass
Egal ob private Feier oder Business-Event - mit HeyInvite kannst du für jeden Anlass professionelle Gästelisten erstellen.
Geburtstage
Perfekte Gästeliste für deine Geburtstagsfeier erstellen
Hochzeiten
Hochzeits-Gästeliste mit allen wichtigen Details erstellen
Firmenfeiern
Professionelle Gästeliste für Business-Events erstellen
Private Feiern
Für jede Art von Party die richtige Gästeliste erstellen
Häufige Fragen zum Erstellen einer Gästeliste
Vom ersten Eintrag bis zum Export — was beim Anlegen einer Gästeliste immer wieder gefragt wird.
- Wie erstelle ich eine Gästeliste?
- In vier Schritten: Event mit Datum, Uhrzeit und Ort anlegen, bei Bedarf eigene Fragen an die Gäste ergänzen, den Einladungslink teilen, und die Rückmeldungen laufen automatisch in die Liste. Das Anlegen dauert wenige Minuten und erfordert keine Registrierung.
- Was gehört in eine gute Gästeliste?
- Name, Rückmeldestatus und die Anzahl der Begleitpersonen sind die Basis. Je nach Anlass kommen Essenswünsche oder Allergien dazu, bei mehrtägigen Feiern die Frage nach einer Übernachtung, bei Firmenevents die Abteilung. Alles darüber hinaus senkt erfahrungsgemäß die Antwortquote.
- Wie verschicke ich die Einladung?
- Du bekommst einen Einladungslink, den du überall teilen kannst: per WhatsApp, in einer Gruppe, per E-Mail, per SMS oder als QR-Code auf einer gedruckten Karte. Alternativ verschickst du die Einladung direkt aus HeyInvite per E-Mail an deine Gästeliste.
- Kann ich Gäste auch selbst eintragen?
- Ja. Du kannst Gäste manuell zur Liste hinzufügen und ihren Status selbst setzen — praktisch für Zusagen, die dich mündlich oder per Telefon erreichen. Beide Wege lassen sich in derselben Liste mischen.
- Wie behalte ich bei Absagen den Überblick?
- Jeder Gast hat einen von drei Zuständen: zugesagt, abgesagt oder noch offen. Die Zahlen stehen über der Liste, sodass du jederzeit siehst, wie viele Rückmeldungen noch fehlen und mit wie vielen Personen du planen kannst.
- Brauchen meine Gäste ein Konto, um zu antworten?
- Nein. Gäste öffnen den Einladungslink und antworten direkt im Browser — ohne Registrierung, ohne App und ohne Download. Das gilt auch, wenn du zusätzliche Fragen gestellt hast.
- Kann ich die Gästeliste exportieren?
- Ja, als Excel-Datei im Format .xlsx. Sie enthält alle Gäste, ihren Status (zugesagt, abgesagt, offen), die Anzahl der Begleitpersonen und die Antworten auf deine eigenen Fragen. Andere Exportformate wie PDF oder CSV bietet HeyInvite derzeit nicht an.
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Über 50.000 Event-Organisatoren haben bereits ihre Gästeliste mit HeyInvite erstellt. Starte kostenlos und ohne Anmeldung!